Selbstständig mit einem Labor

Jedes große Unternehmen hat ein eigenes Labor, hier werden Stoffe synthetisiert oder untersucht. In einem privaten Labor werden private Aufträge entgegengenommen, wie zum Beispiel Wasseruntersuchungen von Hausbrunnen, Grundwasseruntersuchungen oder Feststellung der Bodenqualität. Wenn Sie eine chemische oder chemisch-technische Ausbildung haben, dann ist eine Existenzgründung mit einem Labor kein Problem.

Bevor Sie sich Selbstständig mit einem Labor machen, müssen Sie aber einige Punkte beachten, denn dieser Schritt muss gut überlegt sein. Deshalb brauchen Sie einen Businessplan, dieser kann hilfreich sein, wenn Sie Kredite oder Förderungen beantragen müssen. Ein Businessplan sollte zum Beispiel die aktuelle Marktsituation und einen Finanzplan enthalten.
Im Finanzplan muss auch der muss der zu erwartenden Finanzbedarf für das Labor stehen, und der ist bei einer Existenzgründung mit einem Labor nicht zu wenig. Natürlich sind auch die Mietkosten sehr wichtig. Auch die Ausstattung des Labors muss berechnet werden, hier kommt es aber auf die Fachrichtung an. Wenn Sie sich mit einem Labor für die Arbeit mit gefährlichen Stoffen selbstständig machen wollen, brauchen Sie spezielle Bodenbeläge, Möbel, Duschen, Luftabzugssysteme und eventuell Zugangsschleusen. Außerdem ein Labor für gefährliche Stoffe vom Gewerbeaufsichtsamt genehmigt und beaufsichtigt werden.

Die Existenzgründungsberatung

Vor jeder Existenzgründung mit einem Labor gehört nicht nur der Businessplan, die Internetwerbung, sondern auch die Existenzgründungsberatung.

Wie kann Ihnen eine Gründerberatung helfen?

Sie erhalten fachkundige Beratung beim Entwerfen eines Business Plans. Sie wissen, was Sie mit Ihrem Labor machen möchten, Sie wissen nicht wie Sie beginnen sollen. Sie erhalten Unterstützung bei Bankgesprächen. Das ist wichtig, denn viele Banken prüfen sehr genau, wem Sie einen Kredit geben. Während dem Beratungsgespräch können Sie über Ihre Ideen reden und Sie erhalten sofort ein konstruktives, aber auch kritisches Feedback. Das erleichtert Ihnen den Schritt in die Selbstständig mit einem Labor.

Ein Gründerberater kennt den Markt und weiß über den Wettbewerb Bescheid. Er kann Ihnen auch beim Marketing und der Werbung helfen. Sich selbst beschreiben ist nicht einfach, aber ein Fremder findet immer die richtigen Worte.

Natürlich fallen bei einer Existenzgründerberatung Kosten an, aber die rentieren sich. Denn eine Existenzgründung mit einem Labor ohne professionelle Beratung kosten Sie um ein vielfaches mehr.

Förderungen Existenzgründung mit einem Labor

Wenn Sie sich Selbstständig mit einem Labor machen möchten, dann gibt es viele Fördermittel, diese sind je nach Branche, Bundesland und Behörde unterschiedlich. Sie können die Förderungen einfach beantragen. Damit bei der Beantragung nichts schiefgehen kann, ist es von Vorteil, wenn Sie sich von einem Gründerberater unterstützen lassen. Die Förderungen unterteilen sich in drei Bereiche, in die Förderung des Lebensunterhalts, Zuschüsse für Beratung und Coaching und finanzielle Unterstützung für Existenzgründer durch Kredite oder Darlehen.

Natürlich gibt es auch viele Ämter, die mit Förderungen Ihnen helfen, wenn Sie sich Selbstständig mit einem Labor machen möchten. Das sind zum Beispiel das Arbeitsamt, die KfW-Bank oder andere regionale Banken.

Damit Sie sich gut für ein Gespräch mit der Bank vorbereiten, sollten Sie sich einen professionellen und erfahrenen Gründerberater suchen. Sie können für ein Gründercoaching Fördermittel beantragen, dabei hilft Ihnen der Berater. Der Berater informiert Sie, welche Förderungen Sie für Ihre Branche und Bundesland erhalten. Außerdem hilft Ihnen der Berater beim Erstellen eines Business plan, damit Sie Ihr Kreditantrag von der Bank bewilligt wird.

Damit Sie Ihre laufenden Zahlungen weiterbezahlen können, erhalten Sie einen Zuschuss vom Arbeitsamt. So ist Ihr Lebensunterhalt während der Gründung für einige Monate gesichert. Auch hier wird ein Gründerberater weiterhelfen.

Die passende Krankenversicherung für Existenzgründer

Die passende Versicherung ist natürlich auch sehr wichtig, wenn Sie sich Selbstständig mit einem Labor machen. Sie können zwischen der gesetzlichen Versicherung oder einer privaten Versicherung wählen. Bevor Sie sich für einer der beiden entscheiden, müssen Sie die Vorteile und Nachteile abwägen.

Die private Versicherung ist für junge und gesunde Jungunternehmer geeignet, denn hier wird der Versicherungsbetrag nicht nach dem Einkommen berechnet. Die Versicherungssumme wird nach dem Alter, dem Leistungsumfang und dem Gesundheitszustand berechnet.

Bevor Sie sich entscheiden, sollten Sie sich entscheiden, welche Leistungen Sie brauchen und ab wann kann es teuer für Sie werden. Außerdem sollten Sie sich informieren welche Versicherung günstige Tarife für Ihren Versicherungswunsch anbietet. Sie können aber auch direkt zu einer privaten Versicherung wechseln. Als Selbständiger müssen Sie auf Ihre Gesundheit achten, deswegen brauchen Sie einen Versicherungsschutz, der an Ihre Bedürfnisse angepasst ist. So müssen Sie sich im Krankheitsfall keine Sorgen machen und werden rascher wieder gesund.

Sollten Sie etwas unsicher sein und Fragen haben, dann wenden Sie sich an einen unabhängigen Fachmann.

Die Betriebshaftpflichtversicherung

Auf keinen Fall sollten Sie auf eine Betriebshaftpflichtversicherung verzichten, denn sie deckt finanzielle Schäden ab, die während der Arbeit verursacht wurden. Mit dieser Versicherung kann ein finanzieller Ruin abgewendet werden. Leider verzichten viele Jungunternehmer darauf, sie denken mit einer Haushaltsversicherung ist auch ihr Betrieb versichert. Das ist aber nicht so. Deshalb ist eine Betriebshaftpflichtversicherung sehr wichtig.

So können schon Kleinigkeiten zu einem Problem werden, wenn zum Beispiel ein Kunde über eine vereiste Stufe stürzt und sich die Hand bricht. Mit einer Betriebshaftpflicht ist der Schaden abgedeckt und Sie ersparen sich unnötige Probleme. Eine Betriebsversicherung ist auch nicht so teuer, wenn Sie monatlich € 15,- zahlen, dann haben Sie eine Deckung von € 2Mio. Sie sollten die Betriebsversicherung schon zu Beginn Ihrer Selbstständigkeit abschließen, so sind Sie schon von Anfang an auf der sicheren Seite. Eine Betriebshaftpflichtversicherung deckt Personen und Sachschäden ab aber keine Vermögensschäden.

Wenn Sie Ihr Vermögen absichern möchten, dann können Sie auch eine Berufshaftpflichtversicherung abschließen. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an einen unabhängigen Berater.

Der Businessplan

Er ist für eine Existenzgründung mit einem Labor sehr wichtig, Sie werden ihn brauchen, wenn Sie einen Zuschuss, eine Förderung oder einen Kredit beantragen müssen. Bevor Sie mit einem Business plan erstellen, brauchen Sie eine gute Vorlage, im Internet können Sie einige Mustervorlagen downloaden. Jetzt müssen Sie Ihren Businessplan schreiben.

Am Beginn strukturieren Sie Ihre Geschäftsidee, dazu entwerfen Sie eine Skizze, Mindmap, mit einem zentralen Punkt mit einzelnen Gedankensträngen. An diese Stränge fügen Sie die Details, wenn Sie damit fertig sind, sieht Ihre Mindmap wie eine Baumstruktur aus. Jetzt müssen Sie Ihre Geschäftsidee beschreiben, zum Beispiel haben Sie einen bestimmten Bedarf festgestellt oder an welche Zielgruppe wollen Sie sich richten? Diesen Punkt dürfen Sie nicht vergessen. Hier sollten Sie sich fragen, ob Sie ein Unternehmer werden möchten.

Möchten Sie Verantwortung für andere übernehmen? Sie müssen Entscheidungen treffen, es gibt niemanden, der über Ihnen ist. Unterstützt Sie Ihre Familie? Wenn Sie diese Fragen positiv beantworten können, dann können Sie mit Ihrem Business plan weitermachen. Anschließend müssen Sie eine Marktanalyse machen, können Sie Ihr Produkt verkaufen. Mit der Standort-Analyse müssen Sie feststellen, welcher Standort für Ihre Geschäftsidee geeignet ist. Mit dem Finanzplan stellen Sie Ihren kurz-, mittel- und langfristigen Kapitalbedarf fest. Wenn Sie mit Ihrem Businessplan fertig sind, lassen Sie ihn von einem Profi kontrollieren.

Kundengewinnung im Internet

Auch das müssen Sie beachten, wenn Sie sich Selbstständig mit einem Labor machen und erfolgreich sein möchten. Wie können Sie Kunden für Ihr Produkt oder Dienstleistung gewinnen?

Das können Sie mit Werbeannoncen in Zeitungen oder mit einer Firmen-Webseite machen. Mit einer eigenen Webseite steigern Sie die Chancen Ihr Produkt bekannt zu machen. Denn wie eine Studie zeigt, sind ca. 79 Prozent aller Deutschen online oder 55,6 Millionen Menschen davon können ca. 10 Menschen Ihre Kunden sein. Davon informieren sich ca. 70 Prozent über Dienstleistungen und Waren. Die größte Gruppe, das sind ca. 93 Prozent interessieren sich über ein Produkt, wenn es mehr als 4.500 € kostet.

Leider haben nur ca. 55 Prozent der mittelständischen Unternehmen eine Web-Seite. Das ist für die Existenzgründung mit einem Labor ein großer Nachteil. Interessierte finden Informationen auf großen Portalen, sie finden das Produkt bei einem Mitbewerber und sie kaufen das Produkt bei einem Anbieter, der bei Google zu finden ist.

Ihr Internetauftritt

Natürlich können Sie etwas machen, damit diese Situation nicht eintritt, und zwar mit einer Firmenhomepage. Hier haben Sie zwei Möglichkeiten.

Damit Sie erfolgreich Selbstständig mit einem Labor sind, können Sie Ihre Firmen-Webseite mit einer Agentur entwickeln. Dabei wird Ihre Online-Strategie, Struktur, Inhalte, Kundenansprache und Suchmaschinen-Optimierung besprochen. Bei dieser Variante müssen Sie mit hohen Ausgaben rechnen. Allerdings erhalten Sie Expertenwissen und professionelle Unterstützung.

Die zweite Variante ist die günstigste und einfachste. Sie gestalten Ihre Webseite mit einem Baukastensystem, dafür bezahlen Sie einmal im Jahr einen gewissen Betrag. Wenn Sie Ihre Homepage selbst gestalten, dann ist der Text sehr wichtig.

In der Print-Werbung muss der Text kurz sein, er soll das Produkt in Stichworten vorstellen. Das muss so sein, denn hier ist nicht viel Platz und auch noch sehr teuer. Das trifft aber auf die Internetwerbung nicht zu, im Internet ist sehr viel Platz und auch kostengünstiger. Sie können Ihre Firmen-Webseite mit fünf oder fünfzig Unterseiten erstellen. Hier gilt der Leitspruch "Je mehr umso besser!"

Wenn Sie keine Zeit oder Erfahrung im Texte schreiben haben, lassen Sie Profis ans Werk, dann haben Sie die Sicherheit, dass Ihr Unternehmen bei Google gefunden wird.

Der Außen Auftritt

Den müssen Sie gut vorbereiten, dazu sollten Sie sich Corporate Identity merken. Aber was ist Corporate Identity? Das werden Sie in diesem Abschnitt erfahren. Bei Corporate Identity müssen Sie zwei Punkte beachten.

Der erste ist, mit einem perfekten Außen Auftritt erzeugen Sie eine Wahrnehmung, diese ist sehr wichtig beim ersten Kundenkontakt. Denn da entscheidet der Kunde, ob er Ihre Dienste in Anspruch nimmt. Das gilt auch für Partnern, Lieferanten und Banken.

Mit Corporate Identity werden Regeln und Pflichten festgelegt, die Sie einhalten müssen. Wenn Sie das nicht machen, wird Ihr Unternehmen als unseriös empfunden und Sie verlieren wichtige Kunden und Ihren guten Namen als Unternehmer. Außerdem riskieren Sie Strafgelder und Abmahnungen.

Zu Corporate Identity zählt auch das Auftreten, wie Sie sich Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten gegenüber verhalten. Wenn sich der Kunde gut behandelt fühlt, dann wird er gerne immer wieder zu Ihnen kommen. Deshalb sollten Sie Richtlinien zum richtigen Kundenkontakt festlegen.

Wichtig, bei der Corporate Identity ist auch der visuelle Außenauftritt und sie interne und externe Kommunikation. Zum Außenauftritt gehört die Gestaltung der Webseite, Logo, Visitenkarten und Briefpapier. Bei der Kommunikation ist es sehr wichtig, wie Sie Informationen an Ihre Mitarbeiter weitergeben und wie Sie mit Kunden und Lieferanten Kontakt aufnehmen. Diese Punkte entscheiden, welchen Erfolg Sie mit Ihrem Unternehmen haben.

Das richtige Labor

Wenn Sie erfolgreich mit Selbstständig mit einem Labor sein möchten, dann ist ein gutes Labor sehr wichtig. Sie müssen aber auch an die Kosten, den Standort, qualifizierte Mitarbeiter, die Lage und Größe und die nötigen Genehmigungen denken.

In einem Labor werden Experimente und Kontrollen durchgeführt, deswegen müssen auch Verordnungen wie zum Beispiel Gefahrstoff- oder die Biostoffverordnung sowie das Gentechnikgesetz beachtet werden.

In Biotechnik-Parks sind die Mieten für Existenzgründer günstig, außerdem bekommen Sie von der Universität Fördermittel, wenn Sie in einem Biotechnik-Park Ihr Labor einrichten. Das hat für Sie viele Vorteile, so können Sie auf eine bereits ausgebaute Infrastruktur zugreifen und Kontakte mit anderen Unternehmen knüpfen. Außerdem können Sie in einem Biotechnik-Zentrum ein Labor günstig mieten und Ihre Gründungsidee kann einfacher geplant und umgesetzt werden. Das ist dank der Unterstützung durch öffentliche Mittel möglich.
Natürlich möchten viele Jungunternehmer diese Möglichkeit nutzen, deshalb kommt es zu langen Wartezeiten. Das ist aber ein Vorteil, denn in einem Biotechnik-Zentrum haben Existenzgründer eine 90 % Überlebenschance. In Deutschland gibt es viele Innovations-, Technologie- und Gründerzentren außerdem noch Wissenschafts- und Technologieparks.

Der perfekte Standort

Wenn Sie sich mit Ihrem Labor selbständig machen möchten, dann müssen Sie den perfekten Standort finden. Deshalb sollten Sie eine Standortanalyse durchführen. Sie sollten den Standort nicht, nach der Nähe zu Ihrer Wohnung auswählen. Denn so vernachlässigen Sie die Verkehrsanbindung, die Konkurrenz oder die Mietkosten. Der Standort ist sehr wichtig für eine Existenzgründung, weil Sie damit den Grundstein für eine erfolgreiche Selbstständigkeit legen.

Damit Sie den richtigen Standort für Ihre Forschungsstätte suchen, sollten Sie einige Faktoren nicht vergessen. Wenn Sie größere Lieferungen in bestimmten Intervallen erhalten, dann ist eine verkehrstechnische, gute Erreichbarkeit sehr wichtig. An eine räumliche Nähe zum Labor sollten Sie denken, wenn Sie produzieren möchten. Jetzt kommt der wichtigste Punkt, das Finanzielle. Sie müssen die Investitionskosten in Ihre Planung einbeziehen. Ist eine Renovierung oder eine Modernisierung nötig? Fragen Sie einen Gründerberater wegen Investitionsbeihilfen. So werden zum Beispiel in den neuen Bundesländern Investitionen gefördert, vor allem in den strukturschwachen Gebieten. Außerdem müssen Sie sich informieren, wie hoch die Miete oder Pachtkosten sind, kommen zusätzliche Kosten auf Sie zu. Das müssen Sie in Ihrem Finanzplan berücksichtigen.

Bei der Laborgewerbesteuer gibt es zwischen Großstädten und dem Umland Differenzen, deshalb sollten Sie sich sehr gut informieren.

Genehmigungen, Erlaubnisse und Zulassungen

Diese sind vor der Existenzgründung genauso wichtig wie der Businessplan und die Standortanalyse. Was bedeutet Erlaubnispflichtig oder Erlaubnis frei?
Eine Erlaubnispflicht besteht dann, wenn Sie eine Privatkrankenanstalt, eine Spielhalle oder als Versicherungsvermittler tätig sind. Erlaubnis frei bedeutet, Sie können sich sofort an das Gewerbeamt wenden. Es kann vorkommen, dass Sie eventuell einige Dokumente nachreichen müssen. Für gewisse Branchen brauchen Sie, außer einer Erlaubnis oder Genehmigung, auch noch einen Meisterbrief.

Sollten Sie an Ihrem Labor bauliche Änderungen vornehmen wollen, dann müssen Sie sich wegen der nötigen Genehmigungen an das Bauamt oder die Bauaufsichtsbehörde wenden. Diverse bauliche Änderungen und Erweiterungen werden von der Bauaufsichtsbehörde geprüft und genehmigt. Weitere Informationen erhalten Sie bei jedem Bauamt. Für Arztpraxen oder Labore brauchen Sie außerdem eine Genehmigung vom Gesundheitsamt.

Damit Sie sich auf Ihre Existenzgründung mit einem Labor konzentrieren können, gibt es im Internet die Initiative „Einheitliche Ansprechpartner“. Hier finden Sie ausreichend Informationsmaterial für jedes Bundesland.

Wenn Sie alle Genehmigungen und Zulassungen haben, können Sie den nächsten Schritt machen und Ihr Unternehmen anmelden. Auch hier gibt es einige Behörden, die Sie aufsuchen müssen.

Das Unternehmen anmelden

Damit Sie sich Selbstständig mit einem Labor machen können, müssen das Gewerbeamt, Finanzamt, die IHK, das Handelsregister oder die Berufsgenossenschaft aufsuchen. Sollten Sie für Ihr Labor Mitarbeiter benötigen, dann müssen Sie auch noch die Bundesagentur für Arbeit zu Ihrer Ämterliste fügen. Wo Sie Ihr Unternehmen anmelden, hängt davon ab, was Sie machen und von der Rechtsform ab.

Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie zum Beispiel das Einzelunternehmen, eine Personen- oder Kapitalgesellschaft. Bevor Sie sich für eine Rechtsform entscheiden, sollten Sie wissen, dass es Unterschiede und einige Anforderungen gibt. Ein wichtiger Punkt, den Sie unbedingt beachten müssen, ist das Startkapital, formale Aspekte bei der Gründung und die Buchführung nach der Gründung. Deshalb sollten Sie gut überlegen, was für Sie wichtig ist.

Wenn Sie Fragen oder mehr Informationen brauchen, können Sie sich an einen Anwalt oder einen Steuerberater wenden, so ersparen sich viel Zeit und die nötigen Formalitäten.
Sie haben auch die Möglichkeit rasch und einfach einen Rechtsform-Test zu machen. So können Sie sofort feststellen, welche Rechtsform für Sie geeignet ist.

Welche Möglichkeiten bietet ein Biotechnik-Zentrum?

Ein Gründerzentrum bietet Gebäude und Flächen für verschiedene Nutzungsmöglichkeiten, wie zum Beispiel Büroräume, Produktionsstätten und Labor und Forschungseinrichtungen. In einigen Zentren gibt es auch viele Schwerpunkte wie zum Beispiel für Informationstechnologie, Medizintechnik oder Medien.

Natürlich gibt es auch in einem Biotechnik-Zentrum Vor- und Nachteile. Wenn Sie in einem Gründerzentrum ein Labor gründen möchten, dann werden Sie nur profitieren. Denn die Mieten sind sehr günstig, auch die Infrastruktur und das Service ist sehr gut. Sie können sich bei den vielen Beratungs- und Informationsveranstaltungen beraten und informieren lassen. Außerdem können Sie sich mit anderen Unternehmen austauschen und zusammenarbeiten.

Nicht jedes Gründerzentrum ist für jeden Jungunternehmer geeignet, denn Sie können nicht in jedem Zentrum günstig ein Labor mieten. Es gibt auch keine unbegrenzte Mietdauer, in vielen Zentren können Sie ein Labor von bis zu fünf Jahren mieten. Sie müssen auch in einigen Zentren mit einer längeren Wartezeit rechnen.

Im Internet finden Sie viele Informationen, wie und wo Sie Gründerzentren finden. Bevor Sie sich für ein Gründerzentrum entscheiden, sollten Sie sich mehrere Zentren ansehen und dafür sehr viel Zeit einplanen. Informieren Sie sich nach möglicherweise steigenden Mieten, Fristen und Nutzungsmöglichkeiten.

Verträge

Auch sie sind bei einer Existenzgründung mit einem Labor wichtig, damit werden Vertragsverhältnisse geregelt, wie zum Beispiel Gesellschaftsverträge, Verträge für Geschäftsführer und Mitarbeiter. Außerdem müssen Sie Ihr AGBs für Ihre Kunden und Kaufverträge festlegen. Im Internet finden Sie Vorlagen und Musterverträge, allerdings sollten Sie sich trotzdem an einen Anwalt wenden, er kann auch Verträge auf Fehler überprüfen.

Verträge sind deshalb so wichtig, weil Sie im Ernstfall abgesichert sind. In einem Vertrag werden die Rechte und die Pflichten zwischen Ihnen und dem Vertragspartner festgelegt. Deshalb sollten Sie Verträge immer mit einem Fachmann ausarbeiten, so vermeiden Sie jedes Risiko.

Wenn Sie einen Gesellschaftsvertrag für GbR, GmbH, UG und Co abschließen, dann sollten Sie ihn durch einen Anwalt prüfen lassen. Aber auch für einen Geschäftsführer müssen Sie einen Vertrag abschließen, das ist dann der Geschäftsführervertrag.

Für Ihr Unternehmen brauchen Sie auch noch eine Geschäftsordnung. Sie ist aber nicht unbedingt nötig, aber zu empfehlen. Denn im Gesellschaftsvertrag haben Sie die wesentlichen Punkte schon festgelegt, in der Geschäftsordnung können Sie ergänzende Details hinzufügen. Deshalb sollten Sie eine Geschäftsordnung festlegen.

Autor: hilla. Bild: RAEng_Publications / Pixabay.